Hợp pháp hóa lãnh sự

Có rất nhiều loại giấy tờ của Việt nam cần được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Hàn Quốc, như:

• Giấy tờ hộ tịch: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,
• Bằng đại học, chứng chỉ,
• Xác nhận kinh nghiệm,
• Lý lịch tư pháp,
• …

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc ở đâu?

Có 03 cơ quan liên quan đến quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc, bao gồm:

• Phòng công chứng Nhà nước,
• Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại Giao
• Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc bao gồm 3 bước như sau:

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Bước 1: Dịch thuật công chứng tại Phòng công chứng nhà nước

Bạn cần mang bản gốc giấy tờ cần Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc đến Phòng Tư pháp hoặc Phòng công chứng Nhà nước để dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn và tiếng Anh.

Lưu ý: Phòng công chứng mà bạn đến dịch thuật phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ, và
• Con dấu của Phòng công chứng đã được đăng ký với Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

Trong bước xin chứng nhận lãnh sự, đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online;
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (bản dịch công chứng + bản chụp bản dịch công chứng);
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện.

Thời gian xử lý là:

• 01 ngày làm việc nếu hồ sơ dưới 10 giấy tờ; hoặc
• không quá 05 ngày đối với hồ sơ, tài liệu từ 10 giấy tờ trở lên; hoặc
• lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Sau khi đã chứng nhận lãnh sự giấy tờ xong, bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại ĐSQ/LSQ Hàn Quốc như sau:

• Đối với yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ chung:
  • Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ + photo 2 mặt bản dịch
  • Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc),
  • Photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ
  • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) + Photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay)
• Đối với yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, chứng chỉ (bằng cấp):
  • Bản gốc + bản photo Bản dịch đã được Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ chứng nhận lãnh sự;
  • Bản gốc + bản photo CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hồ sơ;
  • Bản gốc + 01 bản Photo CMND của người nộp hộ, Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn để chứng minh quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ;
  • Bản photo học bạ, bằng cấp (01 bản mỗi giấy tờ).
  • Giấy xác nhận mã Code của trung tâm CIEC khai và in tại đây.
  • Lưu ý: Khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp (ngoại trừ Bằng đại học/cao đẳng/ trung cấp…) phải cung cấp thông tin số điện thoại phòng văn thư của trường, và địa chỉ cụ thể của trường. Yêu cầu học sinh thông báo rõ tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…) để thuận lợi cho công tác xác nhận.
• Đối với yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Việt Nam cấp:
  • Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ + photo 2 mặt bản dịch
  • Sổ Bảo hiểm bản gốc + bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN & đóng thuế thu nhập cá nhân + 1 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh,
  • Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc bản gốc + 1 bản photo,
  • Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đầu tư,
  • Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty,
  • Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc),
  • Photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ,
  • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) + Photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay).
• Đối với yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty nước ngoài cấp tại Việt Nam cấp:
  • Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ + photo 2 mặt bản dịch
  • Sổ Bảo hiểm bản gốc + bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN & đóng thuế thu nhập cá nhân + 1 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
  • Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc bản gốc + bản photo
  • Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đầu tư
  • Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty
  • Giấy xác nhận mẫu dấu của công ty + Giấy phép lao động của giám đốc công ty + photo hộ chiếu của giám đốc
  • Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
  • Photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ,
  • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc) + Photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp nộp thay).

Lưu ý: Trong quá trình xét hồ sơ nếu có vấn đề phát sinh, phòng lãnh sự sẽ yêu cầu nộp thêm các giấy tờ chứng minh khác.​

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu, bạn sẽ nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh.

Sau đó, bạn sẽ nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự trực tiếp tại Cơ quan bạn nộp hồ sơ.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là 01 ngày làm việc, riêng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp là 6 ngày làm việc.

Thời gian nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là 2 giờ đến 4 giờ chiều các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6.

Như vậy, bạn đã hoàn thành thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc bao nhiêu tiền?

Bạn sẽ cần chi trả 3 loại phí khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc, bao gồm:

• Phí dịch thuật công chứng tại Phòng công chứng Nhà nước: Phí này tùy vào từng loại hồ sơ;
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại Giao:
  • 30.000 đồng/tem;
  • 5.000 đồng/tem nếu cấp bản sao.
• 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam + 2$ /loại giấy tờ nếu hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp.

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc của Vietnam-visa, bảng phí dịch vụ của chúng tôi như sau:

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc